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Formation Outlook Exchange

PUBLIC CONCERNÉ:

Les utilisateurs utilisant la messagerie électronique et souhaitant organiser leur travail quotidien à l’aide des fonctionnalités offertes par Outlook connecté au serveur Microsoft Exchange.

Informations pratiques

duree formation poitiers 86 1 jour soit 7 heures
  • Parking gratuit
  • Salle climatisée
  • 8 stagiaires maximum par session
  • 1 poste par stagiaire

Thèmes abordés lors de la formation Outlook Exchange

1. Gestion de la messagerie
  • Présentation de la messagerie
  • Gestion des messages (envoi, réception, transfert…)
  • Gestion des pièces jointes Les actions rapides
  • Les options
  • Organiser et rechercher les messages
  • Envoyer un fichier à partir d’autres applications
2. Gestion du calendrier
  • Présentation du calendrier
  • Gestion de l’affichage, gestion des catégories
  • Accéder au calendrier d’autres utilisateurs
  • Poser un rendez-vous (rappel, périodicité …)
  • Ouvrir, modifier un calendrier partagé (d’un autre utilisateur)
  • Organiser des réunions, utiliser la planification
  • Gérer des calendriers de ressource (salle, véhicule …)
3. Gestion des contacts
  • Création, modification et suppression de contacts
  • Lier un élément à un contact, suivi des activités
  • Utilisation des contacts partagés
  • Envoyer un message à partir des contacts
  • Utiliser une liste de diffusion existante
  • Créer sa propre liste de diffusion
4. Gestion des tâches
  • Présentation des tâches
  • Création, suivi et organisation des tâches
  • Assigner une tâche
5. Dossier publics
  • Créations de fichiers contacts partagés
  • Créations de calendriers partagés (gestion des ressources)
  • Création de tâches partagées
Pré requis
Connaissances de base pour l’utilisation d’un ordinateur équipé de Windows.

Objectifs
Maîtriser la gestion des mails, savoir gérer ses contacts, son calendrier et appréhender la gestion de tâches.

Connaissances acquises
Envoyer un message électronique
Organiser et gérer ses messages
Création et suivi de rendez-vous
Création et organisation des fiches de contacts
Création et suivi des tâches
Utilisation des différents affichages

Organisme de formation professionnelle déclaré auprès de la préfecture de la Vienne

Intervenant
Jean-Philippe TALBOT
Formateur certifié Master Instructeur
Microsoft Office Spécialiste

Moyens d’encadrement pédagogiques et techniques

Pour fournir des prestations de qualité, RSI met à la disposition de ses clients une équipe composée de 20 personnes dont 12 affectées au service technique.

Qualifications
Le très haut niveau de qualification de l’équipe technique de RSI et de ses formateurs atteste de nos compétences et de notre savoir-faire. Notre équipe technique comprend 12 techniciens dont 9 certifiés MCP (Microsoft Certified Professional) et 1 technicien certifié MCSE (Microsoft Certified System Engineer).

L’équipe pédagogique
Un formateur bureautique certifié Master Instructor Office Specialist et certifié TOSA® Niveau Expert sur l’ensemble de la suite Microsoft Office, complété par des consultants spécialisés dans les différents domaines concernés par l’activité de formation.

Pédagogie
Alternance de théorie et d’exercices concrets. Un support de formation sera fourni à chaque stagiaire.

Descriptif des modalités d’intervention
Nos formateurs ont pour mission d’accompagner les stagiaires dans l’acquisition de la maitrise et de l’autonomie nécessaire pour l’exécution de leurs activités liées à l’outil informatique.

Le stage, grâce à un dialogue constant avec les stagiaires, consiste en l’apprentissage des fonctionnalités du logiciel.

Le stage se déroule soit dans les locaux de RSI Informatique avec les moyens pédagogiques matériels de celui-ci soit dans les locaux du client concerné avec les moyens pédagogiques, matériels existants sur site.

 

Au fur et à mesure de la formation, le stagiaire remplira une feuille d’émargement, et une attestation de présence lui sera remise à la fin de la formation.

Modalités de suivi de l’exécution de l’action
Des tests en situation jalonnent la journée de formation afin d’évaluer la progression du stagiaire. Au terme de cette formation, une évaluation individuelle permettra d’estimer les résultats obtenus et de détecter les éventuels compléments à apporter.

Des supports de cours adaptés à la formation sont remis en cours et en fin de stage.

formation poitiers tosa centre agréé

Facultatif : Certification TOSA (code 237359)

La certification TOSA est un examen qui permet obtenir la validation d’un niveau de maitrise du logiciel. Cette certification est demandée lorsque la formation entre dans le cadre du dispositif CPF. Elle est facultative dans les autres cas de figures. L’épreuve dure au maximum 60 minutes dans des conditions d’examen et surveillée par une personne habilitée. Le stagiaire qui doit passer la certification devra obligatoirement présenter une pièce d’identité. Aucune pose ou interruption n’est autorisée pendant l’examen. Une attestation de passage d’examen est remise à chaque candidat au terme de l’examen.

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Les téléphones portables, casques audio et documents sont interdits pendant l’intégralité de l’épreuve.

Contact : Corine MARTIN
Tél. : 05 49 56 15 15
Fax : 05 49 46 06 82

Courriel :
info@rsi-informatique.fr

RSI INFORMATIQUE
4, rue de la Goélette
86280 SAINT BENOIT