Formation Initiation Calc

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PUBLIC CONCERNÉ:

Les utilisateurs ayant besoin de mettre en place des tableaux de calculs (devis, plan de trésorerie,…) ou de mettre en forme des données sous forme de graphique avec Libre Office CALC.

Informations pratiques

2 jours soit 14 heures

Parking gratuit
Salle climatisée
8 stagiaires maximum par session
1 poste par stagiaire

Thèmes abordés lors de la formation Initiation Calc Open Office

1. Présentation du logiciel et de l'environnement

Fonctionnalités et utilité de Calc
Présentation de l’environnement (barre d’outils, menu…)

2. Gestion des cellules

Sélection, déplacement à l’intérieur d’une feuille et d’un classeur
Saisie des valeurs dans une cellule (texte, date, nombre)
Utilisation des fonctions Copier, Coller, Collage spécial
Utilisation des séries automatiques

3. Gestion des classeurs

Création d’un nouveau classeur (vide ou à partir d’un modèle)
Enregistrer et ouvrir un classeur

4. Mise en forme des données

Mise en valeur des caractères (police, taille, couleur)
Appliquer des formats aux cellules (monétaire, pourcentage…)
Reproduire des mises en forme
Appliquer des bordures et trames aux cellules

5. Gestion des feuilles de calcul

Insérer, supprimer, masquer des lignes ou des colonnes
Insérer, supprimer, renommer une feuille de calcul
Déplacer et copier une feuille de calcul
Lier des feuilles de calcul

6. Gestion des formules et des fonctions

Notion de plage et de série de données
Utilisation de la somme automatique
Calculs simples
Utiliser les fonctions de base (Moyenne, somme, nb, min, max)
Utiliser les fonctions logiques (Si)

7. Gestion des diagrammes

Utiliser l’assistant ou créer un graphique
Modifier un graphique
Utilisation des séries de données

8. Mise en page et impression

Pré visualiser et imprimer des feuilles de calcul et des classeurs
Imprimer une sélection ou définir une zone d’impression
Mise en page (orientation, marges…)

Pré requis Connaissances de base pour l’utilisation d’un ordinateur équipé de Windows (XP, 7, 8). Objectifs Maîtriser la création et la mise en forme de tableaux de calculs. Connaissances acquises Création et mise en forme d’un tableau Création de formules de calculs Utilisation des fonctions Utilisation des formules conditionnelles Création d’un graphique Gestion des impressions Organisme de formation professionnelle déclaré auprès de la préfecture de la Vienne Intervenant Jean-Philippe TALBOT Formateur certifié Master Instructeur Microsoft Office Spécialiste

Moyens d’encadrement pédagogiques et techniques

Pour fournir des prestations de qualité, RSI met à la disposition de ses clients une équipe composée de 20 personnes dont 12 affectées au service technique.

Qualifications
Le très haut niveau de qualification de l’équipe technique de RSI et de ses formateurs atteste de nos compétences et de notre savoir-faire. Notre équipe technique comprend 12 techniciens dont 9 certifiés MCP (Microsoft Certified Professional) et 1 technicien certifié MCSE (Microsoft Certified System Engineer).

L’équipe pédagogique
Un formateur bureautique certifié Master Instructor Office Specialist et certifié TOSA® Niveau Expert sur l’ensemble de la suite Microsoft Office, complété par des consultants spécialisés dans les différents domaines concernés par l’activité de formation.

Pédagogie
Alternance de théorie et d’exercices concrets. Un support de formation sera fourni à chaque stagiaire.

Descriptif des modalités d’intervention
Nos formateurs ont pour mission d’accompagner les stagiaires dans l’acquisition de la maitrise et de l’autonomie nécessaire pour l’exécution de leurs activités liées à l’outil informatique.

Le stage, grâce à un dialogue constant avec les stagiaires, consiste en l’apprentissage des fonctionnalités du logiciel.

Le stage se déroule soit dans les locaux de RSI Informatique avec les moyens pédagogiques matériels de celui-ci soit dans les locaux du client concerné avec les moyens pédagogiques, matériels existants sur site.

Au fur et à mesure de la formation, le stagiaire remplira une feuille d’émargement, et une attestation de présence lui sera remise à la fin de la formation.

Modalités de suivi de l’exécution de l’action
Des tests en situation jalonnent la journée de formation afin d’évaluer la progression du stagiaire. Au terme de cette formation, une évaluation individuelle permettra d’estimer les résultats obtenus et de détecter les éventuels compléments à apporter.

Des supports de cours adaptés à la formation sont remis en cours et en fin de stage.

Facultatif : Certification TOSA (code 237359)

La certification TOSA est un examen qui permet obtenir la validation d’un niveau de maitrise du logiciel. Cette certification est demandée lorsque la formation entre dans le cadre du dispositif CPF. Elle est facultative dans les autres cas de figures. L’épreuve dure au maximum 60 minutes dans des conditions d’examen et surveillée par une personne habilitée. Le stagiaire qui doit passer la certification devra obligatoirement présenter une pièce d’identité. Aucune pose ou interruption n’est autorisée pendant l’examen. Une attestation de passage d’examen est remise à chaque candidat au terme de l’examen.