Formation Access - Les etats - RSI Informatique

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PUBLIC CONCERNÉ:

Les utilisateurs de base de données souhaitant se perfectionner dans la création d’Etat.

Informations pratiques

1 jour soit 7 heures

Parking gratuit
Salle climatisée
8 stagiaires maximum par session
1 poste par stagiaire

Thèmes abordés lors de la formation ACCESS LES ETATS

1. Modélisation de l’information

Etude de l’existant et des besoins
Organisation conceptuelle de l’information
Architecture de la base de données relationnelle

2. Les tables

Analyse simple et création de table
Généralité sur les Relations

3. Les requêtes selection

Requêtes simple, et multi tables

4. Les formulaires

Créer un formulaire simple type « Menu d’Accueil »
Créer un formulaire lié à une table / requête
Créer des contrôles bouton et liste déroulante

5. Les états

- Créer un état simple à l’aide de l’assistant
- Créer un état en mode création
- Lier un état à une table
- Lier un état à une requête
- Créer un sous état
- Imprimer un état, publier en pdf
- Envoyer un état par mail en pdf
- Réaliser un publipostage

6. les macros

Utilisation de macro au travers des contrôles de formulaires.

7. Le runtime Access

Comprendre, le télécharger et le déployer.

Pré requis Connaissances théoriques du logiciel Access. Objectifs Optimiser une base de données en axant sur les états et les impressions. Connaissances acquises Approche de l’analyse des besoins Modélisation d’un système d’information Création d’une table simple Création d’un formulaire simple Création d’états et de sous-états Notions de macros Organisme de formation professionnelle déclaré auprès de la préfecture de la Vienne Intervenant Jean-Philippe TALBOT Formateur certifié Master Instructeur Microsoft Office Spécialiste

Moyens d’encadrement pédagogiques et techniques

Pour fournir des prestations de qualité, RSI met à la disposition de ses clients une équipe composée de 20 personnes dont 12 affectées au service technique.

Qualifications
Le très haut niveau de qualification de l’équipe technique de RSI et de ses formateurs atteste de nos compétences et de notre savoir-faire. Notre équipe technique comprend 12 techniciens dont 9 certifiés MCP (Microsoft Certified Professional) et 1 technicien certifié MCSE (Microsoft Certified System Engineer).

L’équipe pédagogique
Un formateur bureautique certifié Master Instructor Office Specialist et certifié TOSA® Niveau Expert sur l’ensemble de la suite Microsoft Office, complété par des consultants spécialisés dans les différents domaines concernés par l’activité de formation.

Pédagogie
Alternance de théorie et d’exercices concrets. Un support de formation sera fourni à chaque stagiaire.

Descriptif des modalités d’intervention
Nos formateurs ont pour mission d’accompagner les stagiaires dans l’acquisition de la maitrise et de l’autonomie nécessaire pour l’exécution de leurs activités liées à l’outil informatique.

Le stage, grâce à un dialogue constant avec les stagiaires, consiste en l’apprentissage des fonctionnalités du logiciel.

Le stage se déroule soit dans les locaux de RSI Informatique avec les moyens pédagogiques matériels de celui-ci soit dans les locaux du client concerné avec les moyens pédagogiques, matériels existants sur site.

Au fur et à mesure de la formation, le stagiaire remplira une feuille d’émargement, et une attestation de présence lui sera remise à la fin de la formation.

Modalités de suivi de l’exécution de l’action
Des tests en situation jalonnent la journée de formation afin d’évaluer la progression du stagiaire. Au terme de cette formation, une évaluation individuelle permettra d’estimer les résultats obtenus et de détecter les éventuels compléments à apporter.

Des supports de cours adaptés à la formation sont remis en cours et en fin de stage.

Facultatif : Certification TOSA (code 237359)

La certification TOSA est un examen qui permet obtenir la validation d’un niveau de maitrise du logiciel. Cette certification est demandée lorsque la formation entre dans le cadre du dispositif CPF. Elle est facultative dans les autres cas de figures. L’épreuve dure au maximum 60 minutes dans des conditions d’examen et surveillée par une personne habilitée. Le stagiaire qui doit passer la certification devra obligatoirement présenter une pièce d’identité. Aucune pose ou interruption n’est autorisée pendant l’examen. Une attestation de passage d’examen est remise à chaque candidat au terme de l’examen.